Vakıf Senedi / Organlar

Genel Kurul, Kurucular Kurulu, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu

Vakfın Organları

Madde 12- Vakfın Organları

Genel Kurul
Kurulu
Yönetim Kurulu
Denetleme Kurulu
(Yürürlükten kaldırılmıştır.)(3)

Genel Kurul

Madde 13 - Genel Kurul; Doğal Delegeler ile seçim merkezlerinden seçilen delegelerden oluşur. Genel Kurulu oluşturan kişilerin toplam sayısı; 250’yi aşmamak koşulu ile 30. Maddede belirtilen ve Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak Yönetmelik esaslarına göre saptanır.(2),(3)

Genel Kurulun Toplanması

Madde 14- Genel Kurul üç yılda bir, bir kez olağan olarak toplanır. Genel Kurula çağrıyı Yönetim Kurulu yapar. Toplantının yeri, günü ve saati ile gündemi, Yönetim Kurulunca saptanarak, toplantıdan en az 15 gün önce delegelere ve Doğal Delegelere duyurulur.

Genel Kurulda; bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, iki Yazman seçilerek Başkanlık Divanı oluşturulur. Başkanlık Divanı, Genel Kurul adına toplantı tutanağını tanzim ve imzaya yetkilidir.

Başkanlık Divanı seçimleri ile Vakıf organları seçimi; teklif ve oylama ile yapılır. Genel Kurul olağan toplantısı gündemi ancak, toplantıya katılanların 1/5’inin önergesi ile değiştirilebilir. (2),(3)

Toplantı ve Karar Sayısı

Madde 15- Genel Kurul, Genel Kurulu oluşturan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, iki gün sonra ikinci toplantı yapılır. İkinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz.

Genel Kurul kararları, Genel Kurula katılanların salt çoğunluğu ile alınır.

Ancak, vakıf senedinde değişiklik yapılabilmesi için, genel kurul üye tam sayısının 2/3'ünün olumlu oyu gerekir. (2)

Genel Kurulun Olağanüstü Toplanması

Madde 16- Genel Kurul, Yönetim Kurulunun veya Delegelerden 1/5’inin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantılarda gündem dışı konular görüşülemez ve gündem hakkında herhangi bir öneride bulunulamaz.

Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 17- Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

Vakıf Senedinde değişiklik yapmak,
Yönetim Kurulunun hazırladığı Çalışma Raporu, Bilanço ve Gelir-Gider hesapları ile Denetleme Kurulunun raporlarını inceleyip, bu kurulların ibrasını karara bağlamak,
Vakıf amaçlarının gerçekleştirilmesi yolunda veya gelecek dönem çalışmalarında yer alması istenen konular ve çalışmalar hakkında vakıf organlarına önerilerde bulunmak,
Vakıf amaçlarının gerçekleşmesinin olanaksız hale geldiği durumlarda feshe karar vermek,
Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinden; Kurucular Kurulu tarafından belirlenenler dışındaki diğer üyeleri seçmek.(3)

Kurucular Kurulu

Kurucular Kurulu ve Toplanma Şekli

Madde 18- Kurucular Kurulu, ekli listedeki vakfın kurucularından oluşur ve Yönetim Kurulu veya kuruculardan 1/5 inin yazılı isteği üzerine toplanır.(3)

Kurucular Kurulunun Görevleri

Madde 19-

Kurucular Kurulunu temsilen; 1 Başkan ile Yönetim ve Denetleme Kurullarında görev alacak olan asil ve yedek üyeleri belirlemek
Kurucular Kurulunun Toplanma ve Çalışma Esasları ile ilgili yönetmeliği düzenlemek, değiştirmek, yürürlüğe koymak, (2),(3)

Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulunun Seçimi

Madde 20- Yönetim Kurulu üç yıl için; Kurucular Kurulunca yapılacak seçim sonucunda kurucular arasından belirlenecek 1 Başkan, 3 asil üye ile Genel Kurulca yapılacak seçim sonucunda Delegeler arasından belirlenecek 3 asil olmak üzere toplam 7 üyeden oluşur.

Kurucular Kurulu tarafından ayrıca üç yıl için 4 yedek üye ile Genel Kurul tarafından da, üç yıl için 3 yedek üye seçilir. (2),(3)

Görev Bölümü

Madde 21- Yönetim Kurulu, seçimi izleyen beş gün içinde yapacağı ilk toplantıda, kendi arasından bir Başkan Yardımcısı ve bir Sayman seçer.

Yönetim Kurulunda, Genel Kurulca seçilmiş ünvanlı veya ünvansız asil üyeliğin boşalması halinde; yedeklerden en fazla oy alanlar sıra ile, Kurucular Kurulunca atanan ünvanlı veya ünvansız asil üyeliğin boşalması halinde ise; Kurulca atanan yedek üyeler sırayla göreve çağırılırlar.

Yönetim Kurulu sadece boşalan ünvan yada ünvanlar için seçim yapar. Ünvansız üyeliğin boşalması halinde, İkinci fıkra hükmü uygulanır.

Yönetim Kurulu üyeleri, aynı zamanda Genel Kurulun doğal üyeleridir. (2)

Yönetim Kurulunun Toplantıları

Madde 22- Yönetim Kurulu ayda en az bir kez toplanır. Ayrıca, Başkanın veya kurul üyelerinden ikisinin isteği ile de her zaman toplantı yapabilir.

Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve karar verir. Oyların eşitliği halinde; Başkanın oy vermiş olduğu görüş kabul edilir.

Verilen kararlara muhalif kalan üyeler, muhalefet şerhlerini gerekçeli olarak tutanağa yazarak imza ederler. (2)

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 23- Yönetim Kurulu vakfın mallarını, gelirlerini ve her türlü işlerini yönetir. Vakfın işlerinin yürütülebilmesi amacı ile kendisinin sorumluluğu altında çalışacak Büro Yöneticilerini tayin eder.

Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

Aktif ve Pasif dava ehliyetine sahip olarak vakfı, davalarda, tüm idari ve adli makamlar, gerçek ve tüzel kişiler nezdinde temsil eder. Ayrıca davalarda, vakıf adına sulha, ibraya, davadan ve temyizden feragata ve davayı kabule, tevkil, teşrik ve azle yetkilidir. Yönetim Kurulu gerektiğinde bu iş ve işlemleri bir vekil aracılığı ile de yaptırabilir.
Vakıf merkez, irtibat büroları ve Bölge Temsilciliklerinin yöneticilerine, gerekli ihtiyaçları gözönüne alarak, satın alma ve sarf yetkisi verebilir. Bölge Temsilciliklerinin satın alma ve sarf yetkisinin miktarlarını belirler
Vakfın amaçları, fonları ve çalışmaları ile ilgili işlemlerin gerektireceği her türlü Yönetmelikleri, fonları, düzenler, kaldırır, değiştirir, bunları yürürlüğe koyar.
Her üç yılda bir toplanacak Genel Kurula sunulmak üzere; Vakfın Bilanço, Gelir-Gider Hesabı, Çalışma Raporu’nu hazırlar ve Genel Kurulun yer, tarih, saatini gündem ile birlikte Genel Kurul tarihinden en az 15 gün önce Genel Kurula katılacak üyelere gönderir.
Vakfın gelirlerini artırmak amacıyla; gayrımenkul alabilir, inşaa edebilir, ettirebilir, esasları belirlenecek düzenlemelerle kiraya verebilir, satabilir. Yine bu amaç doğrultusunda gelirleriyle; Devlet ve Şirket tahvilleri veya hisse senetleri ile her türlü menkul kıymet satın alabilir, satabilir, değiştirebilir, repo yaptırabilir, bankalarda vadeli-vadesiz hesaplar açabilir, kapatabilir. Holdinglere ve her türlü ticari kuruluşlara ortak olabilir, ortaklık paylarını devredebilir, satabilir.
kul ve gayrımenkuller üzerinde gerektiğinde vakıf lehine rehin, ipotek ve her türlü ayni hakları tesis ve tesçil ettirebilir, kaldırabilir.
fın kuracağı tesisler için gerekli talimat ve yönetmelikleri düzenler, yürürlüğe koyar, değiştirir veya kaldırır,
fın amaçlarını yerine getirmek ve gelirlerini artırıcı yatırımlarda bulunmak için vakıf adına borç alabilir, borç verebilir, kefil olabilir ve kefalet kabul edebilir.
Vakıf merkez, irtibat büroları ve Bölge Temsilciliklerinin personel kadrosunu saptar, personel alır, bu kişilerle sözleşme yapar ve ücretlerini tesbit eder, alınan personelin hizmet akdini feshedebilir, görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili yönetmelikleri düzenler,
İrtibat Büroları ve Bölge Temsilcilikleri açar, kapar ve bunların kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını belirleyen yönetmelikleri düzenler, İrtibat Büroları ile Bölge Temsilciliklerine atanacak üyeleri belirler,
Vakıf amacına uygun şartlı bağışların reddedilmesi veya onayı konusunda karar verir.
Vakıf adına imzaya yetkili olanları belirler.
Vakıf senedinde yapılacak değişiklikleri Genel Kurulun onayına sunar,
Vakıf Senedinin “ Cezalar “ başlıklı 28 nci Maddesinde belirtilen hükümlere aykırı davranışlarda bulunan üyeler hakkındaki şikayetleri değerlendirir ve fiilin sabit olması halinde, anılan maddede belirtilen cezaları verir.
Genel Kurulu olağan veya olağanüstü toplantıya çağırır
Bu senette aksine düzenleme olmadığı taktirde, 5. maddede belirtilen vakfın amaçları ile ilgili faaliyetleri, vakfı temsilen uygular.
Tahmini bütçeyi hazırlar, Bütçe fasılları ve yıllık bütçeler ile fonlar arasında aktarmalar yapar, her takvim yılına ait Bilanço, Gelir-Gider Cetveli ve Tahmini bütçeyi Denetleme Kuruluna sunar ayrıca vakıflar hakkında yayınlanan mevzuatta belirtilen süre ve şekilde Bilançoyu ilan ederek, ilgili merciye gönderir
Vakıf üyeliği için başvuranlar ile fahri ve onursal üyeliklerin kabul veya reddine karar verir, Üyelik ve Aidat Uygulama Esaslarını yönetmelikle düzenler.. (2),(3)

Denetleme Kurulu

Madde 24- Denetleme Kurulu; üç yıl için Kurucular Kurulu üyeleri arasından atanacak 1 asil üye ile Genel Kurulca Delegeler arasından yapılacak seçim sonucunda belirlenecek 2 asil olmak üzere toplam 3 üyeden oluşur.

Kurucular Kurulu üyeleri arasından ayrıca üç yıl için 1 yedek üye de atanır

Genel Kurul tarafından ayrıca, üç yıl için 2 yedek üye seçilir.

Denetleme Kurulu, seçimi izleyen beş gün içinde yapacağı ilk toplantıda, kendi arasından bir Başkan seçer.

Denetleme Kurulunda, Genel Kurulca seçilmiş ünvanlı veya ünvansız asil üyeliğin boşalması halinde, yedeklerden en fazla oy alanlar sırayla; Kurucular Kurulunca atanan ünvanlı veya ünvansız asil üyeliğin boşalması halinde ise, Kurulca atanan yedek üye göreve çağırılırlar.

Denetleme Kurulu sadece boşalan ünvanlı yer için seçim yapar.

Denetleme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve karar verir.

Denetleme Kurulu, Vakfın merkez ve Bölge Temsilcilikleri için her yıl Yönetim kurulunca sunulan Bilanço ve Gelir-Gider Cetveli ile o yıla ait Tahmini Bütçeyi esas alarak, en geç Mart ayı sonuna kadar ayrıntılı bir Denetleme Kurulu Raporu hazırlamak ve üç yılda bir toplanacak Genel Kurula, vakfın çalışmaları ve hesapları hakkında genel bir raporu, Delegelere gönderilmek üzere, Genel Kuruldan önce Yönetim Kuruluna vermekle yükümlüdür.

Denetleme Kurulu, oy hakkı olmamak koşuluyla Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.

Denetleme Kurulu üyeleri, aynı zamanda Genel Kurulun doğal üyeleridir. (2),(3)

Disiplin Kurulu

Madde 25- (Yürürlükten kaldırılmıştır.) (2),(3)

Disiplin Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 26- (Yürürlükten kaldırılmıştır.) (3)

Disiplin Kurulunun Çalışması

Madde 27- (Yürürlükten kaldırılmıştır.) (3)

Cezalar

Madde 28-

Üyelerden; vakıf senedi hükümlerini yerine getirmeyenler ile vakfa karşı görevlerini yapmayanlar, vakfın sahip olduğu mallara ve tesislere zarar verenler, vakfı maddi zarara uğratanlar,
Bu vakıf senedi ile Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmayanlar hakkında Yönetim Kurulu, aşağıdaki cezaları verir.
1. UYARMA: Vakfa karşı görev ve yükümlülüklerinin, hatalarının yazılı olarak üyeye hatırlatılmasıdır.
2. KINAMA: Vakfa karşı görev ve yükümlülüklerinde daha dikkatli davranması ve tekrarında, “İhraç” ile cezalandırılabileceğinin, yazılı olarak üyeye bildirilmesidir.
3. İHRAÇ: Vakıf üyeliğinin, bir daha kabul edilmemek üzere sona erdirilmesidir.

Vakfa karşı görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, vakıf amaçlarına aykırı davranılması vb. eylem ve işlemler, bu vakıf senedinde tanımı yapılanların hiçbirine uymadığı taktirde, bu eylem ve işlem, yukarıda tanımlanan hallerden hangisine benziyorsa ilgili üye hakkında ona göre ceza verilir. Cezayı gerektiren eylem ve işlemin değerlendirilmesi sırasında:

Vakıf bünyesinde meydana gelen zararın maddi ve manevi önem derecesi,
Bu eylem ve işlemin nedenleri,
Üyenin tutum ve davranışları ile kişiliği hakkındaki genel kanaat, gözönünde bulundurularak ceza belirlenir. (3)